Gaby Bostyn

Poppies produceert koekjes en gebak met passie en is actief in de Benelux, Duitsland, het Verenigd Koninkrijk en Frankrijk.

Poppies streefde naar een efficiënter goedkeuringsproces van facturen. Voordien gebeurde dit manueel, met veel kopies, was het vaak gissen bij welke goedkeurder een factuur precies zat en duurde de goedkeuring van een factuur dikwijls te lang.

Belangrijkste voordelen / verbeteringen:

• Plaats van factuur in proces is duidelijk.
• Informatie wordt binnen paar muisklikken teruggevonden.
• Tijdswinst in verwerking, zowel voor boekhouders als goedkeurders.
• Betere rapportering dankzij koppeling Arco met ERP-pakket (FlexPro).
• Gedetailleerde informatie onmiddellijk beschikbaar omdat vanuit ERP-pakket doorgeklikt wordt naar factuur.
• Minder kopies, minder papier.
• Facturen met orders direct gerelateerd tot de orderinformatie. Bedragen automatisch vergeleken (3way match) en in geval van afwijking direct naar de betrokkene gestuurd voor afhandeling.
• Digitaal archief is legaal archief (in meerdere landen).
• Inkomende e-mails met facturen direct doorgestuurd in de verwerking, zonder menselijke tussenkomst.