Xavier Keters

Leveranciersfacturen verwerken aan TGV-snelheid

Het toonaangevende ziekenhuis AZ Damiaan biedt regionale gezondheidszorg aan De Kust.

AZ Damiaan handelt de dertigduizend digitale leveranciersfacturen vandaag veel sneller af dan vroeger. Dankzij ‘three way matching’ (3 way matching) vergen facturen, die overeenstemmen met order en levering, geen extra behandeling meer. Het administratief patiëntendossier is met één klik toegankelijk voor alle betrokkenen

azdamiaan_xavierketers

Xavier Keters, Directeur ICT

Tal van voordelen

De verwerking van leveranciersfacturen levert een heleboel voordelen op:

  • Goedkeuring verloopt veel vlotter dan vroeger.
  • Digitale opslag vervangt papieren archief (geen kopies meer).
  • Inkomende e-mails met facturen als PDF-bijlage sturen we direct door in verwerking, zonder menselijke tussenkomst.  hierdoor werd op enkele maanden de tijd nodig voor het inscannen met de helft teruggebracht.
  • Facturen met orders (apotheek en andere afdelingen) relateren we direct tot orderinformatie en levering. De ‘three way match’ zorgt voor automatische vaststelling of alles klopt. Zoja, is geen goedkeuring meer nodig.
  • Tijdswinst in verwerking, zowel voor boekhoudmedewerkers als goedkeurders. De Arco-koppeling met de beheersomgevingen boekt gegevens in zonder ze over te tikken. Het gaat om SAP (Xperthis) en de apotheekmodule van Infohos.

 

Arco beheert het administratief patiëntendossier digitaal:

  • Slaat alle administratieve documenten, inclusief opname-informatie van een patiënt, digitaal op.
  • Betrokkenen hebben snel toegang met één klik. Bij vragen en betwistingen kijken alle betrokken medewerkers direct status na en bieden goede klantenservice.