Xavier Keters

Traiter des factures fournisseurs à la vitesse grand V

L’hôpital de renom AZ Damiaan offre des soins de santé régionaux à la côte.

L’hôpital AZ Damiaan traite aujourd’hui les trente mille factures fournisseurs numériques bien plus rapidement qu’auparavant. Grâce à la vérification en trois étapes, les factures qui correspondent à la commande et à la livraison ne nécessitent plus d’autre traitement. Désormais, le dossier administratif des patients est accessible par les intéressés en un seul clic. 

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Xavier Keters, Directeur ICT

Une foule d'avantages

Le traitement numérique des factures fournisseurs présente une foule d’avantages :

  • La validation est beaucoup plus rapide qu’auparavant.
  • Le stockage numérique remplace l’archive papier (plus besoin de copies).
  • Les e-mails entrants contenant des factures au format PDF sont transmis directement en vue de leur traitement et ce, sans intervention humaine (50 % de factures numérisées en moins en quelques mois de temps).
  • Les factures avec commandes (pharmacie et autres services) sont directement reliées aux informations de la commande et à la livraison. La « vérification en trois étapes » permet de contrôler automatiquement la correspondance de tous les éléments. Si tout correspond, la validation n’est plus nécessaire.
  • Gain de temps pour le traitement, tant pour les comptables que pour les valideurs. La liaison entre Arco et les environnements de gestion permet d’inscrire les données sans les retaper. Il s’agit de SAP (Xperthis) et du module « pharmacie » d’Infohos.

 

Arco gère le dossier administratif des patients de manière numérique :

  • Tous les documents administratifs (y compris les informations relatives à l’hospitalisation d’un patient) sont sauvegardés sous forme numérique.
  • Les intéressés y ont accès en un seul clic. En cas de questions ou de contestations, il suffit aux collaborateurs concernés de consulter le statut. Ils fournissent un service clients de qualité.