Diminution considérable de la durée moyenne de traitement d’une facture

Le fait que les valideurs et comptables puissent à présent accéder à toutes les informations en un clic de souris a permis de réduire considérablement le temps moyen consacré au traitement d’une facture. Conséquence: la validation et l’inscription comptable des factures fournisseurs sont plus rapides et moins chères.

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Processus de validation plus efficace

Poppies prépare des biscuits et des pâtisseries avec passion et est active au Benelux, en Allemagne, au Royaume-Uni et en France.

Poppies recherchait un processus de validation des factures plus efficace. Auparavant, toutes les opérations se faisaient manuellement, nécessitaient de nombreuses photocopies, il fallait souvent deviner chez quel valideur se trouvait une facture et la validation d’une facture prenait souvent trop de temps.

Principaux avantages / améliorations :

  • L’emplacement de la facture en cours est clair.
  • Les informations sont retrouvées en quelques clics.
  • Gain de temps pour le traitement, tant pour les comptables que pour les valideurs.
  • Rapports améliorés grâce au lien entre Arco et le système ERP (FlexPro).
  • Informations détaillées immédiatement disponibles grâce au système ERP, permettant, en quelques clics, de consulter la facture.
  • Moins de copies, moins de papier.
  • Les factures avec commandes sont directement reliées aux informations de commande. Les montants sont comparés automatiquement (vérification en trois étapes) et, en cas de différence, sont directement envoyés à l’intéressé pour traitement.
  • L’archive numérique est une archive légale (dans plusieurs pays).
  • Les e-mails entrants contenant des factures sont transmis directement, sans intervention humaine, en vue de leur traitement