Envoi de factures et fiches de paie électroniques

Envoi sous forme digitale de factures et de fiches de paie.

L’envoi numérique de factures, fiches de paie et autres documents présente toute une série d’avantages : jusqu’à 60 % d’économies (pour de plus amples informations, il est nécessaire de s’enregistrer), communication plus rapide et plus interactive avec le client, plus grande satisfaction de la clientèle, etc.

En optant pour Arco, vous choisissez une solution globale qui se charge de convertir efficacement vos envois au format numérique.

Envoi numérique aux entreprises

Envoi numérique aux consommateurs

Envoi numérique aux administrations

Plateforme de gestion efficace

Le portail vous donne un aperçu des émetteurs connectés, de toutes les données des factures et documents lus, y compris du statut.

Informations fiables

Durant la saisie des données, de très nombreuses règles de validation sont contrôlées :

  • Les données requises sont-elles présentes ?
  • Tous les fichiers ont-ils été livrés ?
  • Ont-ils été livrés au bon destinataire ?
  • Aucune facture n’a-t-elle été établie en double ?

L’instauration de ces règles de validation est simple car le processus tout entier est enregistré. Les données d’audit sont aisément vérifiables. Vous pouvez en outre effectuer facilement une recherche sur tous les documents.

Les documents papier, des éléments de la gestion globale

Une partie des envois restera provisoirement sur papier. Dans le cadre du service global, l’impression peut être externalisée. Les bénéfices sont importants :

  • Un seul flux de données de facturation transmis à Arco, au format numérique ou sur papier
  • Pas de nouveaux investissements en imprimantes
  • Plus besoin de conserver le papier préimprimé par société

Automatisation de l’affranchissement, du tri, de la mise sous pli et de l’ajout d’annexes.

  • Marc Van Uytven

    L’émission de factures numériques s’inscrit dans une volonté de fournir des services modernes et d’offrir le plus grand soin au patient. - En savoir plus…

    Marc Van Uytven - Onze-Lieve-Vrouwziekenhuis

  • Chris Govaerts, COO

    Externalisation de l’envoi des quittances: moindre coût pour un meilleur service - En savoir plus…

    Chris Govaerts, COO - Van Dessel Insurance Brokers