Arco propose une solution globale, depuis l’insertion du document jusqu’à l’écriture en passant par la gestion du statut de paiement, en complément au progiciel comptable existant.
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Ouvrir, classer, intégrer, traiter, suivre, contrôler et finaliser une facture entrante demandent un temps précieux. Arco Invoice divise par quatre les frais de traitement de vos factures.
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Connectez-vous au portail web, connectez votre scanner ou PMF (périphérique multifonctions) et envoyez vos documents. Vous pouvez également consulter les e-mails immédiatement.
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Le volume des documents et factures numériques reçus par e-mail augmente rapidement. Le traitement de ces e-mails nécessite trop d’interventions manuelles.
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Les factures électroniques (factures EDI) rassemblent toutes les données en informations structurées. Les données sans reconnaissance OCR sont immédiatement transférées pour être enregistrées dans le workflow ou le système comptable ou ERP.
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L’envoi numérique de factures, fiches de paie et autres documents présente toute une série d’avantages. En optant pour Arco, vous choisissez une solution globale qui se charge de convertir efficacement vos envois au format numérique.
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À partir du 1 janvier 2017, les factures adressées au gouvernement flamand devront être obligatoirement envoyées au format numérique. Les autres gouvernements régionaux belges pourront également recevoir des factures numériques dans un avenir proche.
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Gestion intégrée des commandes, facile à utiliser. Système parfaitement adapté aux pouvoirs locaux, aux départements de traitement de plaintes et aux organisations dotées d’un service clientèle.
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Arco Doma: la solution éprouvée pour la gestion de documents numériques et de workflows. Doma est l’archive numérique qui remplace d’autres archives.
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Optez pour la rapidité, la sécurité, la transparence et oubliez le papier avec la signature numérique. La signature numérique présente l’avantage d’offrir un traitement rapide et ininterrompu.
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Stockage de documents numériques dans une archive sûre, répondant à toutes les exigences légales.
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Arco Mail Manager: enregistrer, distribuer, traiter efficacement et suivre le courrier entrant, les e-mails et des formulaires en ligne.
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