Depuis le 1er janvier 2017, le gouvernement flamand impose aux entrepreneurs de transmettre leurs factures sous forme numérique. Les factures EDI sont émises via la plateforme OPEN/PEPPOL, une plateforme paneuropéenne permettant l’échange de factures numériques aux normes et directives claires. Le nombre d’entreprises utilisant cette plateforme risque plus que probablement d’augmenter au cours des prochaines années et, avec lui, l’échange de factures numériques.
Depuis plusieurs années, Arco suit de près le développement de la plateforme OPEN/PEPPOL, de même que la direction empruntée par le gouvernement fédéral, le gouvernement flamand et les pouvoirs locaux. Aswebo a été la première entreprise de construction à utiliser, dès l’été 2015, la plateforme Mercurius pour l’envoi de factures électroniques. Début de cette année, plusieurs entreprises ont franchi le cap en adoptant, main dans la main avec les partenaires Arco, l’envoi électronique de factures adressées au gouvernement flamand. Dans ce domaine, Arco propose un service complet :
Le client peut suivre et consulter en permanence le statut des factures envoyées. En cas de message d’erreur, un e-mail est envoyé automatiquement au client après la remise de la facture afin qu’il en soit informé et puisse prendre les dispositions nécessaires.
L’obligation imposée par le gouvernement flamand de transmettre les factures par voie électronique permet également au secteur de la construction d’accélérer son passage à la numérisation des factures entrantes et de rattraper son retard en la matière. Un terrain que maîtrise Arco depuis plusieurs années, au même titre que l’envoi par e-mail d’un PDF ou d’une facture EDI, lié(e) éventuellement à un flux d’approbation.
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