L’envoi numérique de factures, fiches de paie et autres documents apporte beaucoup d’avantages. Non seulement il permet d’économiser jusqu’à 60 % des coûts, mais il offre également une communication plus rapide et plus interactive avec le client.
Arco Information, avec sa longue expérience dans le domaine, aide les entreprises à créer leur « Facteur numérique » et les fait bénéficier, ainsi que leurs clients, de tous ces avantages ; c’est une opération gagnant-gagnant.
Arco se concentre sur les flux d’informations entrants et sortants et leur lien vers les systèmes backend. Ce faisant, Arco agit comme un facteur numérique moderne qui reçoit, reconnaît et enregistre l’information, la transforme en un format traitable, puis la livre en flux numériques.
Nous allons encore plus loin dans la transmission numérique, ou l’envoie. Un client crée un document dans son logiciel central. Cela peut inclure des factures, des notes de crédit, des fiches de paie, des contrats ou des rappels de paiement. Ensuite, un échange de fichiers est mis en place avec la plate-forme Arco Cloud et la livraison du document devient automatique.
Notre plateforme permet d’envoyer tous les formats communs de documents. Qu’il s’agisse de documents PDF, de courriels, de formats XML. Nous pouvons automatiquement envoyer ces documents à des plateformes telles que Peppol, Chorus Pro, Doccle, ebox ou Pom aux entreprises, au personnel, aux consommateurs ou au gouvernement, par exemple.
Tout ce qui ne peut pas être livré numériquement va à une imprimerie et est envoyé par la poste.
Le destinataire reçoit les documents numériquement selon les préférences qu’il a indiquées. Arco Information s’assure également du bon respect de la mise en page entièrement personnalisée du client.
Et surtout: dans un environnement sûr. Un environnement qui est constamment surveillé par nos services pour corriger d’éventuelles incohérences. Nous déchargeons nos clients et nous nous efforçons d’obtenir une solution complète pour une conversion efficace vers l’expédition numérique.
Des entreprises de construction aux hôpitaux et des agences gouvernementales aux villes et municipalités: partout nous voulons offrir une valeur ajoutée à nos clients
Par exemple, la ville d’Anvers a été un client pour les factures entrantes pendant environ 13 ans et depuis environ 4 ans, elle utilise également le service sortant d’Arco.
