Certificats: fiabilité et équilibre légal

• By Arco
• juin 15, 2017
• Blog

Certificats: fiabilité et équilibre légal

L’envoi numérique des factures est soumis à certaines règles. Le destinataire souhaite avoir la garantie que le document est authentique, qu’il provient de la bonne partie et qu’il ne laisse aucune possibilité de modification frauduleuse (telle qu’une modification du numéro de compte sur une facture fournisseur).

Certaines actions permettent parfaitement d’offrir ce niveau de fiabilité au document émis:

1. Signature numérique dotée d’un certificat avancé, Adobe Approved. Garantit que le document n’a subi aucune modification et qu’il contient une signature valable. L’ouverture du document dans Adobe Reader confère immédiatement un statut valable à la signature.
2. Signature numérique dotée d’un certificat qualifié, Adobe Approved. Garantit que le document provient de la bonne partie, avec un représentant valable pour cette firme.
3. Horodatage. Garantit la date de signature (contrôle possible). Éventuellement un horodatage avec une validité de, par exemple, sept ou dix ans. Utile pour l’archivage sur le long terme. Ce système est proposé par Arco, peu importe que l’émission passe par les services Arco ou par le système informatique propre (système ERP).